企業社會責任

 


  • 揭露履行社會責任

 

本公司由總管理處兼職推動企業社會責任,年度定期向董事會報告檢討運作成效,以下列層面為目標積極努力對企業社會責任之實踐:

 

一、對員工的照顧。

二、對客戶的關懷。

三、對股東的承諾。

四、善盡社會公益。

五、發展永續環境。

 

 

本公司為善盡企業社會責任,保障全體同仁、客戶及利害關係人之基本人權,遵循「聯合國人權宣言」、「聯合國商業與人權指導原則」、「聯合國全球盟約」與「聯合國國際勞動組織」等國際人權公約所揭櫫之原則,尊重國際公認之基本人權,包括結社自由、關懷弱勢族群、禁用童工、消除各種形式之強迫勞動、消除僱傭與就業歧視等,並恪守公司所在地之勞動相關法規。對人權、員工權利所採行之制度與措施如下:

 

A.多元包容性與平等機會

 

 (1)不因個人性別、種族、社經地位、年齡、婚姻、家庭狀況、語言、宗教、黨派、國籍、容貌、五官、身心障礙等,有任何差別待遇之語言、態度及行為。

(2)確保僱用政策無差別待遇,落實僱用、薪酬福利、訓練、考評與升遷機會之公平及公允,且提供有效、適當之申訴機制,避免並回應危害員工權益之情事,致力營造平等任用、免於歧視與騷擾之工作環境。

(3)定期追蹤多元包容性及平等機會落實情形。

 

B.合理工時:為確保員工不陷於工時過長之風險中,明訂工作時間與延長工時之規範,並定期關心及管理員工出勤狀況。

C.健康安全職場:為避免工作帶來的潛在健康安全風險,定期檢視員工健康安全風險,並依辨識結果進行改善計畫。

D.勞資協商:建立暢通溝通管道,並定期召開勞資會議確保雙方權益。

E.隱私保護:為充分保障客戶及所有利害關係人之隱私權,建置完善之資訊安全管理機制並遵循嚴格的管控規範與防護措施。

F.積極推動公司治理以維護股東權益及增加企業的資訊透明度,本公司於98年度參與公司治理評鑑並通過「第五屆公司治理制度評量」。

 

  • 發展永續環境

本公司為專業電子通路商,無生產製造行為,非屬能源密集及主要耗能產業,因此尚無相關法令規定應申領污染設施設置許可證或污染排放許可證或應繳納污染防治費用或應設立環保專責單位人員,因此尚無法規規範所須承擔之風險。惟本公司對於環境保護、資源永續利用及生態議題非常重視,由管理部積極推動節能減碳並負責環境管理制度的推行及落實。

 

 

  • 公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估及相關風險管理政策或策略

重大議題

風險評估項目

風險管理政策或策略

環境議題

環境保護及生態保育

 

(一)   本公司為專業電子通路商,無生產製造行為,非屬能源密集及主要耗能產業,雖無相關法令規定應申領污染設施設置許可證或污染排放許可證或應繳納污染防治費用或應設立環保專責單位人員,但本公司對於環境保護、資源永續利用及生態議題非常重視,由管理部積極建立及推動環境管理制度。

 

(二)   公司致力於提升各項資源之利用效率,同時亦對氣候變遷所帶來的潛在風險與機會擬定因應措施與各項節能減碳的具體行為準則,期望能減緩氣候變遷帶來的衝擊。

 

社會

 

 

 

職業安全

本公司屬通路商,工作場合中並無危險機械,亦不會產生對環境造成公害廢棄物、污染物…等,對工作所需的機具和設備均定期進行檢查,同時公司設有嚴密門禁監視系統,每年配合園區進行消防演練,定期安排員工健康檢查,並於任何颱風來襲前提醒員工注意自身的安全,工作環境倡導無菸活動,落實保護員工健康及安全。

產品安全

 

 

 

本公司係通路商,並無製造之情事,目前代理產品,亦以無鉛之產品為主,且皆取得供應商符合RoHs之保證書,故對本公司並無重大影響。本公司之銷售對象非為直接面對最終產品之消費者,故該項與消費者權益之部份本公司不適用。惟本公司與客戶保持良好溝通管道,透過專責人員負責了解及處理客戶之相關問題,以提昇客戶之滿意度。

 

公司治理

社會經濟與法令遵循

 

透過建立治理組織及落實內部控制機制,確保本公司所有人員及作業確實遵守相關法令規範。

 

  • 氣候變遷對現在及未來的潛在風險與機會及因應措施

有關氣候變遷對公司現在與未來的影響,這不僅是環境議題,同時也是國家發展和經濟議題,在劇烈氣候變遷下,將會有強颱、地震等天災危害及極端氣候高溫等潛在風險,各項經濟活動及能源供給均會受到不同程度的影響,因此愛護地球,珍惜資源是公司持續推行的方向,公司面對氣候相關議題採取投保適當的產物保險、公司電腦資訊資料異地備援等因應措施達到轉嫁及分散風險的目的,同時透過下列各項節能減碳的具體行為希望能減緩氣候變遷帶來的衝擊。

 

 

具體作法:

 

(1) 推行無紙化運動,減少紙張及影印用紙的消耗。

(2) 電腦系統化簽核流程以電子文件取代書面文件存檔。

(3) 二次使用紙張之再利用。

(4) 減少公司紙杯使用,宣導內部員工使用個人杯具,減少紙杯浪費。

(5) 公司中午用餐時間僅保留走道照明,以響應節能減碳綠色活動。

(6) 逐步汰換辦公室傳統燈管改為LED節能燈管。

(7) 執行廢電池回收及光碟片回收,以降低環境污染。公司亦提供廢紙張及保特瓶等捐贈慈濟進行資源回收。

(8) 本公司將產品出貨到客戶端時,在產品包裝材料的減量上,盡量以原廠包裝出貨(亦即完全重複使用原廠包裝),勿再額外多增加包裝材料使用,並回收員工家中日常緩衝材料重複使用。

 

本公司依用電度數換算溫室氣體排碳量如下:

 

105年度全年度:90,053公斤

106年度全年度:83,733公斤

107年度全年度:58,137公斤

108年度全年度:51,753公斤

109年度全年度50,430公斤

 

本公司溫室氣體減量目標:期望能達成每年較上一年溫室氣體排放量減少1~2%。

 

用水量:

本公司為專業電子通路商,整體營業活動均屬普通民生用水,故無單獨申請營業水表的需求,水費計算由辦公大樓管理委員會就全體廠戶公共用水平均攤計於維修保養費,故無法記錄個別廠戶的年度用水量。本公司積極配合大樓各項節水措施,諸如用水杯裝水刷牙,隨手關水龍頭,調整龍頭出水量,先行擦拭個人油汙餐具再洗滌,水箱漏水快速報修等,以期有效減少用水量。

 

  • 其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊:

 

109年度:

1.配合華碩文教基金會執行結合環保與社會公益之「再生電腦 希望 工程」專案,希望建立資源回收再利用之「循環型社會」並將回收的淘汰資訊產品,109年度共計回收桌上型電腦3,LCD螢幕4,滑鼠2,手機3,液晶電視1,電源供應器1,數位相機1,印表機2,傳真機1,標籤機1,示波器1,類比電話4台。

2.長期捐贈發票給財團法人天主教康泰醫療教育基金會,對安寧療護、失智關懷、糖尿病童及乳癌防治等盡棉薄之力,109年度共計捐贈發票207張。

3.廢電池回收3.5Kg

4.響應募鞋濟助非洲肯亞學童的「舊鞋救命Step30」活動,收集同仁家中的二手背包、舊衣、舊鞋等可再利用物資共計3箱,將愛心傳遞給非洲肯亞的學童。

5.響應園區管理中心中元普渡愛心捐助食物物資共計2箱。

 

 


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